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纪实励志文学《为了母校的春天》连载 :第十章大楼竣工内外欢腾迎搬迁
2019-03-11 16:18  河南中医药大学教授 郑玉玲

 

 

    2012 年3 月4 日,河南中医学院新校区院内人声鼎沸,到处是欢声笑语。

在经历了459 个日日夜夜的奋战后,这座让全校师生纠结、心痛,让政府高

度关注,让社会议论纷纷的大楼,在一帮建筑艺术家手里,终于脱下了破烂

不堪的外衣,穿上了漂亮时髦的新装,宛如一条雄伟壮观的巨龙,展现在大

家面前。那恢宏的气势,挺拔的身姿、别致的外观、明快的色调,让大家不

禁惊叹!这个亚洲最大的单体楼,因其卓尔不群,在郑东新区有着很高的知

名度!

    教学实验大楼盖好了,紧接着是考虑如何把学校主体从东明路校区尽快

搬迁过来。除了想让师生搬到新校区,改善学习工作环境之外,还有一个重

要的因素,就是2012 年底国务院学位办将组织专家到学校验收博士学位授予

权建设工作,这是学校多年期待的一个梦想。

    其实校区搬迁准备工作从大楼复工时就已经开始了。这是一项极为复杂

的事情,牵涉到全校党政部门和师生员工,更重要的是在大搬迁过程中人、

财、物的安全。一个家的搬迁尚且不容易,更何况是上万人的大迁移。当时

还有部分人不想搬到新校区,怕生活不方便,所以还得做这些人的思想工作。

但为了学校的大局和发展,搬迁工作势在必行。为了统一协调和指挥,我亲

自担任校区搬迁组组长,郭德欣副院长任执行组长。2011 年1 月9 日校区搬

迁准备正式拉开序幕。

周全谋划师生万人喜乔迁

    教学实验大楼中的教学实验室、科研实验室、临时图书馆、网络信息中

心的用房分配。在大楼复工前,我就带领学校行政领导和有关部门、院系,

经过几十场的论证已经确定下来。各院部的办公用房和学校党政领导及管理

部门的用房也必须在搬迁前尽快确定。如果定不下来,将会出现师生及一部

分教学设施到了新校区,而行政管理部门还在老校区,造成学校整体工作的

脱节和被动。所以我和郭德欣副院长从2011 年1 月9 日起,就连续召开会议,

对各院部的办公用房和学校党政领导及管理部门的用房进行认真研究,反复

征求意见,达成共识,并进入实施阶段。

    2011 年1 月25 日,我主持在新校区建设办公室,召开了院(部)办公

用房现场分配会议。参加会议的有副院长李建生、刘文第、郭德欣,相关职

能部门以及院(部)负责人。会上,副院长郭德欣就院(部)办公用房分配

前的准备情况作了说明。他说,“此次院(部)办公用房分配是学校整体搬迁

的第一步,为最大程度减轻院系负担,切实为院(部)做好服务,相关职能

部门做了大量的前期准备工作。目前,各院(部)电话已接通;网络正抓紧

施工,预计在3 月30 日接通;学校统一配备窗帘,现正在安装。”随后,两

办副主任朱建光宣布了院(部)办公用房分配方案。后勤管理处、国有资产

管理处将钥匙分发至各院(部)。负责人拿到钥匙后,分别到各自的办公用房

现场查看,大家对办公用房分配前的准备工作表示满意。为做好这项工作,

党委院长办公室、国有资产管理处、后勤管理处、后勤集团公司、新校区建

设与管理办公室、网络信息中心等相关职能部门前期做了大量细致的保障服

务工作,为校区大搬迁奠定了基础。

    经过全校各部门的共同努力,多次现场会的协调,及时解决各部门提出

的问题,到2012 年2 月基本具备了交叉施工,提前搬迁的条件。为了使上万

人参与的大搬迁有序进行,成立实施搬迁领导小组:

组长:郑玉玲

执行组长:郭德欣

副组长:刘文第李建生许二平付强

成员:许东升张大伟梁华龙苗明三王亚平张小平

李树武李根林王海亮赖谦凯詹向红冯卫生

谢世平杨英豪张佩江朱少均翟立武郭炎洲

牛喜伟杨国营徐英敏路玫周运峰朱建光

工作职责:全面负责本次整体搬迁工作的组织领导。

搬迁办公室主任:许东升副主任:张大伟苗明三李根林朱建光。

搬迁工作办公室下设教学搬迁组、科研搬迁组、行政办公搬迁组、学生

搬迁组、图书搬迁组、后勤搬迁组、安全保障组等各搬迁工作组。

经过搬迁领导小组六次论证会终于定下了具体的搬迁批次和时间。

校区整体搬迁定于2012 年2 月20 日正式启动。至2012 年6 月6 日结束,

具体搬迁分三批:教学实验室2012 年2 月20 日下午启动搬迁;党政机关、

图书馆2012 年3 月5 日上午启动搬迁;科研实验室2012 年6 月6 日启动搬

迁。

1. 确定搬家公司和车辆,预计需要1360 车次。(最后结账是1350 车次),

签订搬迁合同:2012 年2 月10 日前完成。

2. 各搬迁工作组制定工作方案:2012 年2 月12 日前完成。

3. 工作布置及培训:学院对中层干部进行整体搬迁工作动员部署,2012

年2 月14 日前完成;各工作组、各单位对本工作组及本单位相关人员进行搬

迁培训,2012 年2 月16 日前完成。

4. 物品打包:国资处向各单位发放编织袋、标签贴,2012 年2 月16 日

前完成;各单位按照搬迁时间提前两天进行物品整理、打包、贴标签。

5. 保卫处:制定搬迁期间新老校区安全值班工作方案,2012 年2 月16

日前完成。

6. 国资处:会同各单位进行搬迁前的资产清理及确认,2012 年2 月16

日前完成。

7. 后勤处:做好所有办公室的窗帘安装、门牌号定制、保洁工作,2012

年2 月12 日前完成。

8. 教务处负责分配、指定教室、教学实验室的房间号;科研处负责分

配、指定科研实验室的房间号;党政办公室负责分配、指定各职能单位办

公室的房间号。2012 年2 月14 日前完成。

9. 后勤集团:做好新校区学生住宿、餐饮准备工作;并负责办公电话选

号、安装工作,2012 年2 月14 日前完成。

10. 国资处:负责发放院属各单位新校区办公室钥匙,2012 年2 月15

日前完成。

11. 党政办公室:会同相关单位制定新校区运行方案(含新校区值班制

度、教学安排、交通车安排等)。

12. 各单位在搬迁完毕后应当即回收老校区所有房间的所有钥匙,由专

人统一保管,直至按学院要求的时间向国资处移交。

13.搬迁费用管理:学院通过预算安排专项搬迁经费,搬家公司的选择

和费用标准由后勤管理处根据招标情况确定。

此次搬迁坚持勤俭节约的原则,各搬迁单位原有家具能够使用的要继续

使用。搬迁过程中不可避免的费用,需提前报搬迁工作办公室,领导批准后

方可开支。

14. 各工作组、各单位要细化明确具体时间、人员安排、工作内容等,

搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁和移交过程中思想发

动、组织保障、安全稳定、防雨雪、防盗防损等因素,各组方案报学院搬迁

工作办公室汇总备案。

15. 各二级院系负责学生搬迁宣传动员工作、学生新校区住宿具体安排

工作。事先做好宣传动员和教育工作。学院学生工作负责人、辅导员、搬迁

志愿者到现场协助,确保搬迁工作顺利进行。

16. 各工作组、各单位高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁办公

室报告,以便及时妥善处理。特别是加强学生人身、财物和交通安全教育工

作。落实好各车辆责任人,带队老师、志愿者及时清点人数,清点行李数,

确保准时发车。

17. 搬迁整理过程中,不得遗失、损毁文件资料,不得私自处理、变卖

任何档案资料。各小组、各单位负责测算搬运量后报搬迁领导小组办公室汇

总,统筹安排搬迁秩序;办公室负责遗漏项目协调等特殊情况。

18. 整个搬迁工作中,各单位人员须保持24 小时通讯畅通,如遇突发或

紧急事情,能迅速到达现场。

19. 全体教职工要以大局为重,发扬团队合作精神,要互相提醒、互相

帮助,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

20. 各单位要充分认识做好本次搬迁工作的重要意义,明确职责、周密

筹划、精心组织、相互配合,以高度的责任感,有序做好本次搬迁工作。

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河南中医药大学关心下一代工作委员会